プライバシーポリシー
株式会社アイナックは、お客様にご使用頂いている機器の保守等の為に個人情報をお預かりさせて頂くことがありますが、お客様の個人情報の重要性を深く認識し、以下の方針に従って個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得
- 当社は、お客様から個人情報を取得する必要がある場合、あらかじめその利用目的を明らかにした上で、お客様からの同意を頂きます。また取得するお客様の個人情報に関しては、お客様への商品・サービスの販売及び提供に際して必要な情報、ならびに各種ご案内の提供・ご連絡の際に必要なものに限り、かつ最小限の情報内容に留めます。
2.個人情報の利用目的
- 当社はお客様から取得した個人情報をあらかじめお知らせした利用目的のみに限定して利用し、この範囲を超えて利用する必要がある場合には、法令にて許可されている場合を除き、事前にお客様の同意を得ることとします。
3.個人情報の管理
- 当社は、取得した個人情報について正確性を保ち、これを安全に管理します。
- 当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止する為に、コンピューターウイルスや不正アクセス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
4.個人情報の第三者提供
- 当社は、事前にお客様の同意を得ることなく、第三者に情報提供しません。但し、以下の事項に該当する場合を除きます。
- お客様本人の同意がある場合。
- 統計的なデータとして、お客様個人を特定出来ない状態に加工した場合。
- 業務委託先が適切に個人情報を管理し、また取り扱うことを条件として業務委託先に提供する場合。
- 関連法令等で、第三者への開示が認められている場合。
5.個人情報に関するお問い合わせ
- 当社は、お客様からお預かりしている個人情報の照会・訂正・削除などをご希望される際には、お客様本人であることをご確認させて頂いた上で、合理的な範囲で速やかに対応致します。
6.個人情報に関する法令の遵守等
- 当社は、個人情報保護関連法令、規範を遵守するとともに、当社内における個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、適宜改善とその向上に努めます。
7.個人情報に関するお問い合わせについて
- 個人情報に関する開示・訂正・利用停止等をご請求される場合には、各営業担当者まで直接ご依頼下さるようお願い申し上げます。詳細につきましては、各営業担当者又は当社まで直接ご連絡下さい。また郵送を利用した書面等による請求に関しましては、別途実費を頂戴致しますので予めご了承下さい。
2010年11月1日制定
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